Đề nghị cam kết chi

Mô tả nghiệp vụ: 

• Tất cả các khoản chi ngân sách có hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ theo chế độ quy định và có giá trị hợp đồng từ 100 triệu đồng trở lên đối với các khoản chi thường xuyên hoặc từ 500 triệu đồng trở lên trong chi đầu tư xây dựng cơ bản thì phải được quản lý, kiểm soát cam kết chi qua Kho bạc Nhà nước.
• Căn cứ vào số tiền trên hợp đồng (đối với hợp đồng 1 năm) hoặc số tiền thực hiện hợp đồng trong năm (đối với hợp đồng nhiều năm), kế toán lập đề nghị cam kết chi nộp lên kho bạc nhà nước. Kho bạc thực hiện kiểm tra, ghi nhận khoản cam kết chi và thông báo lại cho đơn vị.

 Ví dụ:

• Trong ngày 01/03/2016 đơn vị ký hợp đồng mua sắm tài sản cố định dùng cho hoạt động sự nghiệp với công ty cổ phần dịch vụ Hoàng Huy trị giá 100 triệu.
• Đơn vị sẽ lập Giấy đề nghị cam kết chi gửi ra kho bạc.

Đường dẫn phần mềm: Kho bạc/ Đề nghị cam kết chi

Vừa vào màn hình Đề nghị Cam kết chi, Phần mềm thể hiện sẵn các chứng từ gần nhất. Người sử dụng có thể nhấn nút “Mới” để thêm mới Cam Kết Chi. 

Màn hình nhập liệu

Thao tác trong phần mềm

• Người sử dụng nhấn nút “Mới” để thêm mới Cam Kết Chi
• Chọn nghiệp vụ/lý do: nếu muốn phần mềm hỗ trợ gợi ý tài khoản tương ứng.
• Tài khoản: người dùng có thể chủ động chọn tài khoản 008 hay 009 tương ứng để cập nhật Đề nghị cam kết chi. (chọn đúng Kinh phí thường xuyên hay kinh phí đầu tư)
• Khai báo các thông tin chung liên quan đến cam kết chi như: Nhà cung cấp, mã dự án/CTMT (chương tình mục tiêu), tài khoản ngân hàng, số hợp đồng giấy, số hợp đồng khung đã cam kết chi trong trường hợp có phát sinh hợp đồng khung.
• Khai báo ngày đề nghị cam kết chi (ngày lập chứng từ), ngày KBNN duyệt (ngày hạch toán ). Ngày KBNN ghi sổ cam kết chi (ngày hạch toán ), chương trình đang mặc định bằng ngày đề nghị cam kết chi. Tuy nhiên, nếu trường hợp ngày KBNN ghi sổ khác ngày đề nghị cam kết chi thì NSD khai báo lại hạch toán là ngày KBNN ghi sổ.
• Số cam kết chi: Sau khi được kho bạc duyệt cam kết chi, kho bạc sẽ ghi số cam kết chi trên giấy đề nghị cam kết chi, NSD khai báo lại số cam kết chi.
• Cập nhật các thông tin chi tiết của cam kết chi.

Tab Khác

• Người dùng cập nhật  các thông tin khác liên quan CKC: số TK ngân hàng của NCC, tên ngân hàng, số CKC KB duyệt,… 
• Dấu tick Số dư đầu năm: để phân biệt là CKC được chuyển số dư năm cũ qua hay là CKC phát sinh trong năm. 
• Chú ý: Chỉ khi nào Cam kết chi ở trạng thái 1. Đã duyệt thì Cam kết chi đó mới lên được sổ sách báo cáo.
• Sau khi nhập xong cam kết chi người dùng có thể in Giấy đề nghị cam kết chi (Mẫu số C2-12/NS: Giấy đề nghị cam kết chi NSNN)
• Cam kết chi nếu có thực hiện rồi không cho sửa/xóa. 

Sau khi Cam kết chi được duyệt, Đơn vị có thể tiến hành thực hiện Rút Dự toán theo các Cam kết chi.

Các màn hình có thể thực hiện được nghiệp vụ Rút dự toán theo Cam kết chi là: Phiếu Thu, Giấy báo có, Giấy báo nợ (UNC/chuyển khoản) 

Ví dụ màn hình Giấy báo nợ (UNC/Chuyển Khoản) 

Tab Thông tin tờ khai

Tại trường Cam kết chi, chọn vô biểu tượng kính lúp, chương trình sẽ thể hiện các Cam Kết chi ở trạng thái “Xác nhận” , người sử dụng chọn đúng CKC để hạch toán. 

Người sử dụng có thể xem được Báo cáo tình hình thực hiện Cam Kết chi ở đây