Mô tả nghiệp vụ
Trong năm ngân sách, đơn vị phải thực hiện điều chỉnh cam kết chi khi phát sinh một trong các trường hợp sau:
- Dự toán hoặc kế hoạch vốn của đơn vị bị điều chỉnh giảm dẫn đến phải điều chỉnh cam kết chi.
- Điều chỉnh số tiền của hợp đồng hoặc điều chỉnh số kinh phí bố trí cho hợp đồng trong năm ngân sách.
- Thay đổi giá trị các phân đoạn mã của tài khoản hạch toán cam kết chi và diễn giải chi tiết của từng nội dung cam kết chi.
Ví dụ
- Trong ngày 15/07/2016 thay đổi điều khoản hợp đồng với công ty cổ phần dịch vụ Hoàng Huy mua thêm tài sản nên giá trị hợp đồng được điều chỉnh tăng lên là 120.000.000 đồng.
- Đơn vị sẽ lập phiếu Điều chỉnh cam kết chi.
Đường dẫn phần mềm: Kho bạc/ Điều chỉnh cam kết chi
Màn hình nhập liệu
Lấy dữ liệu từ Cam kết chi
Thao tác trong phần mềm:
- Nhấn lấy dữ liệu từ cam kết chi.
- Chọn cam kết chi cần điều chỉnh số liệu. Chú ý: Kế toán chỉ chọn được điều chỉnh cho những Cam kết chi đã được duyệt và còn tiền chưa thực hiện xong.
- Sau khi chọn cam kết chi cần điều chỉnh, số liệu đã hạch toán sẽ tự động hiển thị, đơn vị xác định số liệu cần điều chỉnh để nhập số tiền điều chỉnh.
- Nếu điều chỉnh giảm thì gõ số tiền âm
- Một CKC có cho phép được điều chỉnh nhiều lần, lần điều chỉnh sau có +/- số tiền của lần điều chỉnh trước đó.
- NSD nhập các thông tin cần thiết, sau đó nhấn lưu.
- Sau khi lập phiếu điều chỉnh cam kết chi, đơn vị có thể thực hiện In Giấy điều chỉnh số liệu cam kết chi. (Mẫu số C2-13/NS: Giấy điều chỉnh số liệu cam kết chi)
- Khi thực hiện rút dự toán kho bạc, NSD chọn đến số cam kết chi tương ứng.
Mẫu in:
Mẫu số 04b, ký hiệu c2-13/NS theo nghị định 11- Giấy điều chỉnh số liệu Cam kết chi