Xem phim hướng dẫn
Mô tả nghiệp vụ
- Đầu năm ngân sách, khi có quyết định giao dự toán từ cơ quan có thẩm quyền, kế toán ghi nhận dự toán chi tiết theo nguồn, chương, khoản, nhóm mục chi, chương trình mục tiêu (nếu có).
- Trong năm khi có thay đổi về nhiệm vụ được giao, thay đổi về chính sách, nguồn kinh phí, đơn vị có quyết định điều chỉnh dự toán.
- Định khoản kế toán: Nợ TK 00821/00822 hoặc 0092.
Ví dụ
Ngày 10/07/2015 đơn vị nhận được quyết định điều chỉnh dự toán số 0189 chi tiết như sau:
- Nguồn Ngân sách thành phố tự chủ: khoản 491, kinh phí thường xuyên, điều chỉnh giảm 300.000.000
- Nguồn Ngân sách thành phố tự chủ: khoản 492, kinh phí thường xuyên, điều chỉnh giảm 100.000.000
Đường dẫn phần mềm: Kho bạc/ Thông tin dự toán
Màn hình nhập liệu
Thao tác trong phần mềm
- Ngày quyết định: nhập ngày quyết định điều chỉnh dự toán.
- Số quyết định: nhập số quyết định điều chỉnh dự toán.
- Nghiệp vụ/lý do: hiển thị danh mục nghiệp vụ/lý do ngầm định để người dùng lựa chọn, phần mềm hỗ trợ mang các thông tin ngầm định như tài khoản nơ/có, nguồn, chương, khoản, mục, tiều mục, nghiệp vụ,… theo khai báo trong “Danh mục nghiệp vụ ngầm định (lý do)”. Đây chỉ là tiện ích hỗ trợ nhập liệu nhanh, khi lưu phiếu không lưu lại trường nghiệp vu/lý do này.
- Mã giao dịch: chọn 2- Điều chỉnh dự toán
- Loại dự toán: 1- Đầu năm
- Diễn giải: ghi nội dung điều chỉnh
- Ngày lập: ngày lập chứng từ hạch toán điều chỉnh dự toán
- Ngày hạch toán: ngày hạch toán chứng từ hạch toán điều chỉnh dự toán
- Số chứng từ: Số chứng từ hạch toán điều chỉnh dự toán
- Trạng thái: 0. Lập chứng từ, 1. Chờ duyệt, 2. Chuyển sổ cái. Khi ở trạng thái chuyển sổ cái chương trình mới hạch toán định khoản vào sổ sách.
Tab chi tiết
- Tài khoản: chương trình hỗ trợ mang ra nếu lấy dữ liệu từ màn hình nhận dự toán
- Mã nghiệp vụ: chọn 17 – Điều chỉnh dự toán (phục vụ lên báo cáo)
- Chọn nguồn, chương, khoản,… tương ứng.
Lấy số liệu từ Nhận dự toán
Chương trình cho phép chọn “lấy số liệu từ nhận dự toán”
Chọn tài khoản dự toán cần điều chỉnh, ví dụ 008 hoặc 009
Sau đó nhấn nhận, chương trình sẽ liệt kê hết tất cả các khoản nhận dự toán theo tài khoản đó, nguồn, chương, khoản,… NSD chọn tài khoản, nguồn, chương, khoản… tương ứng cần điều chỉnh, sau đó nhập số tiền điều chỉnh vô (nhập số dương nếu điều chỉnh tăng, nhập số âm nếu điều chỉnh giảm)
- NSD cũng có thể nhập tay các thông tin dự toán cần điều chỉnh.
- Sau khi nhập xong thông tin điều chỉnh dự toán, NSD in phiếu hạch toán phần dự toán điều chỉnh.
- Khi điều chỉnh lần sau, nếu chọn lấy số liệu từ nhập dự toán thì chương trình có cộng/trừ phần điều chỉnh của các chứng từ điều chỉnh trước đó. Khi lấy số liệu chương trình kiểm tra ngày lập phiếu điều chỉnh hiện tại và ngày nhận dự toán, ngày điều chỉnh dự toán trước đó. Chương trình chỉ hiển thị số tiền dự toán năm là số tiền của mã giao dịch 1- Nhận dự toán với loại dự toán là đầu năm và bổ sung và số tiền của những phiếu điều chỉnh dự toán có ngày <= ngày hạch toán phiếu điều chỉnh dự toán hiện tại.
Tag: FAP, FAST-HCSN, HCSN, FAST hành Chính Sự Nghiệp, FAST HCSN, FAP-HCSN, FAPFAST, FAP-FAST, Public sector, FAST Accounting for Public Sector.
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Fast Accounting For Public Sector