Phần mềm kế toán FAST cho các đơn vị UBND Xã, Phường, Thị Trấn (Theo Thông Tư 70/2019/TT-BTC) (viết tắt là FAP)
FAP đáp ứng đầy đủ Thông tư 70/2019/TT-BTC và Nghị định 11/2020/NĐ-CP dành cho đơn vị xã, phường. Phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình, tự động lên sổ sách – báo cáo theo chuẩn nhà nước quy định, dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian và phù hợp với điều kiện thực tế của kế toán cấp xã.
THÔNG TƯ 70/2019/TT-BTC – LÀ THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ TÀI CHÍNH XÃ
Fast Accounting for Public Sector đã được trao tặng giải thưởng Make in Viet Nam
A. Giới thiệu cơ bản phần mềm FAP – TT70
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Fast Accounting for Public Sector cập nhật phiên bản mới, giúp các đơn vị xã, phường, thị trấn đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, tài chính, chuyển đổi số theo đúng quy định của nhà nước.
Tại các đơn vị hành chính cấp xã/phường/thị trấn, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý ngân sách nhà nước cấp xã, theo dõi thu – chi ngân sách, quản lý tài sản công, đảm bảo báo cáo đúng quy định của nhà nước. Phần mềm kế toán Fast Accounting for Public Sector (FAP) xây dựng theo chuẩn mực, đáng tin cậy và dễ dàng triển khai, phù hợp với đặc thù của các đơn vị hành chính sự nghiệp cấp cơ sở trên toàn quốc.
Phần mềm đáp ứng đầy đủ các mẫu biểu chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định tại Thông tư 70/2019/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã, Nghị định 11/2020/NĐ-CP, cùng các văn bản pháp lý liên quan khác về quản lý ngân sách:
- Thông tư số 344/2016/TT-BTC Quy định về quản lý ngân sách.
- Thông tư 343/2016/TT-BTC Hướng dẫn công khai ngân sách đối với đơn vị dự toán ngân sách.
- Thông tư 99/2018/TT-BTC Hướng dẫn báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán Nhà nước là đơn vị kế toán cấp trên.
- Thông tư 342/2016/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 163/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật ngân sách nhà nước
- Thông tư 133/2018/TT-BTC Hướng dẫn lập báo cáo tài chính nhà nước.
Tính năng nổi bật của FAP phiên bản dành cho UBND Xã/Phường/Thị trấn
Lập dự toán, thực hiện dự toán thu, chi ngân sách
- Theo dõi dự toán/quyết toán thu, chi ngân sách theo mục lục ngân sách nhà nước (MLNSNN), nội dung kinh tế.
- Hỗ trợ lập bảng kê thanh toán, đối chiếu kho bạc theo từng nguồn, MLNSNN, chương trình mục tiêu, dự án.
- Thanh toán, quyết toán nguồn vốn đầu tư theo Thông tư 349/2016/TT-BTC.
Theo dõi Quỹ tiền mặt/ Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
- Theo dõi tiền mặt đến từng loại quỹ và tiền gửi đến từng tài khoản Ngân hàng, Kho bạc.
- Kiểm tra được số tồn của từng quỹ tại mọi thời điểm.
Quản lý các khoản hoạt động tài chính
- Theo dõi tình hình thu, chi đến từng hoạt động tài chính xã như thu hộ, chi hộ, hoạt động sự nghiệp, quỹ công chuyên dùng…
- Theo dõi các khoản phải thu chi tiết đến từng hộ dân, từng đối tượng nhận khoán khác nhau. Theo dõi các Sổ phải thu, Báo cáo công nợ của các đối tượng…
Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ
- Theo dõi, quản lý, nắm bắt chi tiết, nhanh chóng số lượng nhập, xuất, tồn vật tư, CCDC tại bất kỳ thời điểm nào.
- Cho phép kiểm soát số lượng CCDC sử dụng theo từng phòng ban.
Tài sản cố định
- Theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng TSCĐ.
- Đáp ứng ghi tăng, giảm, kiểm kê, đánh giá lại và tự động tính khấu hao, hao mòn theo Thông tư số 23/2023/TT-BTC
- Quản lý tài sản hạ tầng giao thông, thủy lợi theo Thông tư 76/2019/TT-BTC.
Nghiệp vụ kết chuyển tự động và tiện ích
- Hỗ trợ tự động định khoản các nghiệp vụ kế toán, hạch toán bút toán đồng thời.
- Hỗ trợ tự động xác định kết dư ngân sách, kết chuyển số dư.
- Tra cứu, sao chép, tìm kiếm thông minh, truy vấn ngược tới chứng từ gốc.
Kết nối cổng Dịch Vụ Công, kết nối thuế/ phần mềm khác…
- Kết nối Dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước để thực hiện giao dịch điện tử.
- Sử dụng online mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có internet, không cần phải cài đặt phức tạp.
- Phần mềm có thể tích hợp được quản lý hóa đơn đầu vào hoặc phát hành hóa đơn điện tử từ phần mềm.
Phần mềm đáp ứng đầy đủ các báo cáo
Hỗ trợ lên báo cáo nhanh chóng, chính xác và đúng chuẩn biểu mẫu nhà nước quy định.
- Các mẫu biểu sổ sách kế toán
- Các báo cáo tài chính.
- Các báo cáo ngân sách.
- Các báo cáo đối chiếu kho bạc.
- Các báo cáo ngân sách theo chỉ tiêu thu.
- Các báo cáo ngân sách theo chỉ tiêu chi.
- Các báo cáo cân đối chỉ tiêu ngân sách.
B. Hướng dẫn nghiệp vụ thường gặp theo thông tư 70
I. Các danh mục
Danh mục nguồn, Chương, Loại/Khoản, mục, tiểu mục, cấp phát,..
Danh mục nội dung kinh tế
Danh mục loại Quỹ/Quỹ
Danh mục hoạt động sự nghiệp (tài chính)
Danh mục khoản thu chi
Danh mục Thôn/xóm
II. Các nghiệp vụ
- Dự toán Ngân sách
Dự toán Thu theo mục lục ngân sách
- Nguồn: ngân sách xã không tự chủ/ Nguồn ngân sách xã tự chủ
Dự Toán chi theo mục lục ngân sách
- Nguồn: ngân sách xã không tự chủ/ Nguồn ngân sách xã tự chủ
Nhận dự toán
Điều chỉnh dự toán
Điều chỉnh dự toán thu theo mục lục ngân sách
Điều chỉnh dự toán chi theo mục lục ngân sách
Điều chỉnh dự toán thu theo NDKT
Điều chỉnh dự toán chi theo NDKT
Bổ sung dự toán thu theo mục lục ngân sách
Bổ sung dự toán chi theo mục lục ngân sách
Bổ sung dự toán thu theo NDKT
Bổ sung dự toán chi theo NDKT
2. Tiền mặt
Phiếu Thu
Các nghiệp vụ thường phát sinh
Phiếu chi
Các nghiệp vụ thường phát sinh
C. Các mẫu biểu chứng từ kế toán, báo cáo dành cho UBND xã (Thông tư 70)
- Hệ thống chứng từ kế toán
Mẫu C01-X: Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại;
Mẫu C02-X: Bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp;
Mẫu C05-X: Bảng thanh toán phụ cấp;
Mẫu C27-X: Biên lai thu tiền.
Mẫu C28-X: Bảng tổng hợp biên lai thu tiền;
Mẫu C40-X: Phiếu thu;
Mẫu C41-X: Phiếu chi;
Mẫu C43-X: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng;
Mẫu C52-X: Hợp đồng giao khoán;
Mẫu C53-X: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán;
Mẫu C60-X: Bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã;
Mẫu C61-X: Thông báo các khoản thu của xã;
Mẫu C62-X: Giấy báo ngày công lao động đóng góp.
Mẫu C63-X: Bảng kê các khoản đóng góp bằng hiện vật;
Mẫu C65-X: Giấy đề nghị KBNN chuyển số kết dư ngân sách xã
Mẫu C66-X: Phiếu kết chuyển số liệu tài khoản.
- HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN
2.1 Sổ kế toán áp dụng cho tất cả các xã:
S01a-X: Nhật ký – Sổ Cái
S01b-X: Sổ Cái
S02a-X: Sổ quỹ tiền mặt
S02b-X: Sổ nhật ký thu, chi quỹ tiền mặt
S03-X: Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
S04a-X: Sổ thu ngân sách xã
S04b-X: Sổ thu ngân sách xã trong thời gian chỉnh lý
S05a-X: Sổ chi ngân sách xã
S05b-X: Sổ chi ngân sách xã trong thời gian chỉnh lý
S06a-X: Sổ tổng hợp thu ngân sách xã
S06b-X: Sổ tổng hợp chi ngân sách xã
S07-X: Sổ theo dõi các quỹ tài chính ngoài ngân sách của xã
S08-X: Sổ phải thu
S09-X: Sổ phải trả
S10-X: Sổ theo dõi các khoản thu hộ, chi hộ
S11-X: Sổ tài sản cố định
S12-X: Bảng tính hao mòn TSCĐ
2.2 Sổ kế toán theo yêu cầu quản lý
S13-X: Sổ theo dõi thu, chi hoạt động tài chính khác
S15-X: Sổ theo dõi các khoản đóng góp của dân
S16-X: Bảng thanh toán các khoản nợ phải thu với các hộ
S17-X: Sổ theo dõi lĩnh, thanh toán biên lai và tiền đã thu
S18-X: Sổ theo dõi đầu tư XDCB
S19-X: Sổ chi tiết vật liệu
S20-X: Sổ kho
S21-X: Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng
S22-X: Sổ theo dõi dự toán
- Báo cáo tài chính
Mẫu số B01-X: Báo cáo tài chính
Theo phụ lục số 04 của thông tư 70, “Báo cáo tài chính” chỉ có 1 mẫu báo cáo và gom hết các phần vào: cả CDKT, KQKD, LCTT và thuyết minh BCTC vào chung 1 mẫu.
4. Một số mẫu báo cáo khác liên quan
– Các sổ chuyên dùng cho các hoạt động của xã
– Báo cáo kho bạc
– Báo cáo công khai
– Báo cáo ngân sách xã
– Báo cáo Xây dựng cơ bản