Sơ lược về nghiệp vụ/ Thông tư:
Năm 2024 về trước, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp Việt Nam theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.
Sau Thông tư 107/2017/TT-BTC là Thông tư 24/2024/TT-BTC (Ban hành ngày 17/4/2024, có hiệu lực từ năm tài chính 2025) thay thế Thông tư 107/2017/TT-BTC.
Xem phim hướng dẫn
Sơ đồ phân hệ Kho Bạc
Mô tả nghiệp vụ Nhận dự toán: (Theo TT107)
Nhận dự toán có 2 loại là: Nhận dự toán đầu năm và nhận dự toán bổ sung
- Đầu năm ngân sách, khi có quyết định giao dự toán từ cơ quan có thẩm quyền, kế toán ghi nhận dự toán chi tiết theo nguồn, chương, khoản, nhóm mục chi, chương trình mục tiêu (nếu có).
- Trong năm, khi có thay đổi về nhiệm vụ được giao, thay đổi về chính sách tiền lương đơn vị được nhận dự toán bổ sung. Khi nhận dự toán bổ sung kế toán cũng ghi tương tự như ghi nhận dự toán đầu năm.
Định khoản kế toán:
- Nợ TK 008211: Khi nhận dự toán tạm ứng kinh phí thường xuyên
- Nợ TK 008212: Khi nhận dự toán thực chi kinh phí thường xuyên
- Nợ TK 008221: Khi nhận dự toán tạm ứng kinh phí không thường xuyên
- Nợ TK 008222: Khi nhận dự toán thực chi kinh phí không thường xuyên
- Nợ TK 00921: Khi nhận dự toán tạm ứng kinh phí xây dựng cơ bản
- Nợ TK 00922: Khi nhận dự toán thực chi kinh phí xây dựng cơ bản
Ví dụ:
Ngày 15/01/2018 đơn vị nhận được quyết định giao dự toán số 0239 chi tiết như sau:
- Nguồn Ngân sách thành phố tự chủ: 1.700.000.000, khoản 436, kinh phí thường xuyên
- Nguồn Ngân sách thành phố không tự chủ: 900.000.000, khoản 437, kinh phí không thường xuyên.
Đường dẫn phần mềm: Kho bạc/ Thông tin dự toán
Hoặc từ Màn hình Sơ đồ/ Quy trình cho bạc, chọn biểu tượng Nhận dự toán
Màn hình nhập liệu:
Thao tác trong phần mềm:
- Ngày quyết định: NSD nhập ngày quyết định giao dự toán
- Số quyết định: NSD nhập số quyết định giao dự toán
- Nghiệp vụ/lý do: hiển thị danh mục nghiệp vụ/lý do ngầm định để người dùng lựa chọn, phần mềm hỗ trợ mang các thông tin ngầm định như tài khoản nơ/có, nguồn, chương, khoản, mục, tiều mục, nghiệp vụ,… theo khai báo trong “Danh mục nghiệp vụ ngầm định (lý do)”. Đây chỉ là tiện ích hỗ trợ nhập liệu nhanh, khi lưu phiếu không lưu lại trường nghiệp vu/lý do này.
- Mã giao dịch: chọn 1- Nhận dự toán
- Loại dự toán: Chọn 1- Đầu năm nếu là nhận dự toán đầu năm lần đầu
- Diễn giải: ghi nội dung nhận dự toán
- Ngày lập: Ngày lập chứng từ hạch toán nhận dự toán
- Ngày hạch toán: Ngày hạch toán chứng từ hạch toán nhận dự toán. Đây là ngày hạch toán dữ liệu vào sổ sách và báo cáo.
- Số chứng từ: số chứng từ hạch toán nghiệp vụ nhận dự toán tại đơn vị
- Trạng thái: 0. Lập chứng từ, 1. Chờ duyệt, 2. Chuyển sổ cái. Khi ở trạng thái chuyển sổ cái chương trình mới hạch toán định khoản vào sổ sách.
Thông tin Tab chi tiết
- Tài khoản: chọn tk nhận dự toán tương ứng (008/009)
- Tổng dự toán/điều chỉnh: nhập số tiền tổng dự toán năm được giao ngân sách.
- Tiểu mục: chọn tiểu mục nếu có, có thể để trống được.
- Nghiệp vụ: 00- Nhận dư toán đầu năm
- Nguồn: mã nguồn kinh phí khi nhận dự toán.
- Chương: mã Chương ngân sách của đơn vị.
- Khoản: mã khoản khi nhận dự toán.
- Chương trình mục tiêu/dự án: Chương trình mục tiêu/dự án khi nhận dự toán.
- Nhóm mục chi: Mã nhóm mục chi khi nhận dự toán.
- Chương trình sẽ hạch toán nợ tài khoản dự toán (008/009) với số tiền nhập ở ô “Tổng dự toán/điều chỉnh”.
- Sau khi nhập liệu xong, NSD nhấn nút “Lưu” để lưu phiếu.
Sau khi nhập xong phần nhận dự toán, chương trình cho phép in mẫu “phiếu hạch toán”.
Tag: FAP, FAST-HCSN, HCSN, FAST hành Chính Sự Nghiệp, FAST HCSN, FAP-HCSN, FAPFAST, FAP-FAST, Public sector, FAST Accounting for Public Sector.
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Fast Accounting For Public Sector